プライバシーポリシー

プライバシーポリシー
               

個人情報保護方針

株式会社HAKATTE（以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。 弊社は、弊社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。 弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護する ことといたします。

Privacy Policy

Hakatte Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") recognizes that the protection of personal information is both a fundamental aspect of its business operations and a social responsibility. In the course of conducting its business, the Company handles a wide variety of information, including personal information provided by customers and information related to its products and services. The Company has established relevant policies and management systems for the protection of personal information. It hereby sets forth the following Privacy Policy to ensure proper use, management, and protection of personal information in accordance with this policy. All officers and employees of the Company are thoroughly informed of and required to comply with this policy.

1.個人情報の収集、利用及び提供について

弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

1. Collection, Use, and Provision of Personal Information

In recognizing the importance of the personal information entrusted to us by customers, the Company has established an information management system appropriate to each business activity. Personal information will be collected, used, and provided in accordance with the Company’s internal regulations and handled appropriately.

2.法令の遵守について

弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

2. Compliance with Laws and Regulations

The Company complies with all applicable laws and regulations regarding the handling of personal information.

3.安全対策について

弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

3. Security Measures

To ensure the protection of personal information, the Company implements security measures in accordance with its information security regulations. This includes managing personal information, restricting the means by which it may be taken outside the Company, and preventing unauthorized access by third parties. These measures are intended to prevent leakage, loss, alteration, or destruction of personal information.

4.ご本人様の要請について

弊社は、個人情報に関して、ご本人様から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について何らかの要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

4. Requests from Individuals

The Company will respond sincerely to any requests from individuals regarding the disclosure, correction, deletion, use, or provision of their personal information.

5.個人情報管理規程について

弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

5. Personal Information Management Regulations

The Company promotes understanding among its officers and employees regarding the importance and necessity of personal information protection. To ensure proper management, the Company has established Personal Information Management Regulations, which must be strictly observed.

個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

Purpose of Use of Personal Information

The personal information provided (or to be provided) to the Company in connection with its business activities will be used only for the purposes listed below.

1.お客様の個人情報について

  • 弊社製品及びサービス情報等に関するご案内のため
  • 弊社製品及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
  • 弊社製品及びサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
  • 弊社製品及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
  • 弊社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
  • 弊社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
  • その他弊社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合

1. Customer Personal Information

  • To provide information on the Company’s products and services
  • To respond to inquiries regarding the Company’s products and services
  • To perform transactions such as after-sales services
  • To verify the identity of individuals for the sale or provision of products and services
  • To conduct surveys and product monitoring related to the Company’s offerings
  • To conduct marketing activities related to the Company’s products and services
  • For other necessary purposes related to providing the Company’s products and services

2.株主及び投資家の方の個人情報について

  • 法令に基づく権利行使及び義務履行のため
  • 法令に基づく株主管理のため
  • IR活動について株主及び投資家の皆様への情報提供及び調査のため

2. Shareholders and Investors

  • To exercise rights and fulfill obligations in accordance with laws and regulations
  • For shareholder management as required by law
  • To provide information and conduct surveys related to IR (Investor Relations) activities

3.取引先各社の個人情報について

  • 業務上必要な諸連絡及び商談等のため
  • 情報管理及び収支処理のため

3. Business Partners

  • For necessary business communications and negotiations
  • For information management and financial processing

4.採用応募者様の個人情報について

  • 採用活動についての連絡、情報提供及び調査のため

4. Job Applicants

  • For communication, information sharing, and surveys related to recruitment activities

5.広報活動にあたっての個人情報について

  • 広報活動としての情報提供のため

5. Public Relations Activities

  • To provide information for PR and media-related activities

6.環境保全活動にあたっての個人情報について

  • CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため

6. Environmental Protection Activities

  • To provide information and conduct surveys related to CSR and environmental conservation initiatives

お問い合わせ窓口

弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

Contact for Inquiries

For requests regarding the disclosure or handling of personal information currently held by the Company, please follow the procedures below. Please note that we may not be able to respond to requests made outside of these procedures.

1.個人情報の開示等の手続き

下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

1. Procedure for Disclosure of Personal Information

Please send your request by post to the address below.
Upon confirming the identity of the requester (the individual or their authorized representative), the Company will respond either in writing or by a method mutually agreed upon.
Note that postage costs are the responsibility of the requester and that responses may take some time.

2.送付先

〒540-0032
大阪市中央区天満橋京町1-1京阪シティモール7階
株式会社HAKATTE 経営管理部門
電話番号:06-7777-0779
メールアドレス:info@hakatte.co.jp
受付時間:平日午前11時から午後7時まで

2. Contact Information

Mailing Address: Keihan City Mall, 7th Floor, 1-1 Tenmabashi Kyomachi, Chuo-ku, Osaka 540-0032, Japan
Department: Management Division, Hakatte Co., Ltd.
Phone: 06-7777-0779
Email: info@hakatte.co.jp
Office Hours: Weekdays from 11:00 AM to 7:00 PM